Tip Untuk Menulis Papan Kertas yang Hebat Kertas papan sangat penting untuk proses pengambilan keputusan organisasi. Mereka harus mudah dibaca dan ringkas, dan mereka harus menyajikan semua informasi yang diperlukan untuk membuat pilihan yang tepat. Namun, mereka seringkali bisa membuat kewalahan. Untuk menghindari hal ini, sebaiknya ikuti tip berikut untuk menulis makalah yang akan menarik perhatian organisasi Anda. Langkah pertama adalah menentukan tujuan dari kertas karton. Apakah dokumen tersebut untuk memberikan informasi latar belakang, untuk menyarankan strategi atau untuk membuat rekomendasi, tujuan utamanya adalah untuk menginformasikan dewan. Misalnya, sebuah makalah papan dapat mencakup ikhtisar tujuan amal, strategi untuk mengimplementasikannya, atau diskusi tentang kemungkinan keputusan. Sebagai anggota dewan, Anda bertanggung jawab untuk selalu mengetahui apa yang sedang terjadi dalam organisasi, termasuk segala potensi risiko dan tantangan. Penting untuk memperjelas sifat dan besarnya risiko apa pun, karena mungkin berdampak pada hasil keputusan besar. Demikian pula, ada baiknya memperjelas metrik utama yang Anda lacak.
Makalah dewan juga harus mencakup ringkasan eksekutif singkat. Ini tidak boleh lebih dari empat atau lima baris, dan harus menjelaskan mengapa dewan harus merekomendasikan tindakan tertentu. Juga, kertas papan harus menyertakan deskripsi tentang siapa lagi yang mempertimbangkan proposal tersebut. Itu harus mencakup semua informasi yang diperlukan, dengan latar belakang dan detail yang cukup untuk membuat keputusan yang tepat. Sebagai contoh, kertas papan dapat mencakup bagian tentang keuangan amal, atau tentang sejarahnya. Meskipun kertas karton itu sendiri tidak boleh lebih dari tiga atau empat halaman, sebaiknya singkirkan detail yang tidak perlu, seperti daftar dan akronim. Tip lain untuk menulis kertas karton yang bagus adalah menggunakan bahasa Inggris sederhana. Ini berarti menjaga bahasa tetap mudah dipahami, dan harus bebas dari kata-kata legalistik. Sebaliknya, makalah harus ditulis dengan istilah yang dipahami oleh semua orang, bahkan orang yang tidak memiliki latar belakang bisnis.
Ada baiknya untuk berkonsultasi dengan anggota dewan lainnya, terutama mereka yang memiliki pengetahuan teknis atau keahlian khusus. Orang-orang ini dapat berperan penting dalam membantu Anda mengembangkan kertas karton yang memenuhi kebutuhan Anda. Faktanya, merupakan ide bagus untuk meminta masukan mereka di atas kertas sebelum Anda mulai. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa dokumen tersebut akurat dan disesuaikan dengan kebutuhan khusus dewan Anda. Setelah Anda mengumpulkan informasi, saatnya menyiapkan dokumen. Biasanya, board paper yang paling efektif adalah yang memuat fakta paling penting. Anda harus memasukkan daftar informasi yang paling penting dan kemudian menyingkirkan hal-hal yang tidak penting. Tergantung pada jenis kertasnya, data yang paling penting dapat dicantumkan dalam tabel, diagram, atau infografis. Kertas papan adalah salah satu sumber gesekan terbesar antara dewan dan manajemen. Tetapi jika Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda, Anda harus dapat membuat makalah yang relevan dengan proses pengambilan keputusan dewan Anda.
